外办主任是指国际部或外事办公室主任，其主要职责是负责与外国机构或者个人联系、沟通，并代表所在机构进行外事活动。作为一个缺乏实体办公室和固定职位的职务，外办主任的职责和作用有很多方面，让我们一一来了解。
外交事务代表
外办主任负责代表所在机构处理各种外交事务，与外国机构建立和维护关系，尤其是管理组织的对外友好和合作关系。
国际合作联络
外办主任除了代表机构处理外交事务，还要与国际合作伙伴实现更紧密的联系，并为交流合作活动提供协调支援。
管理外事资源
外办主任还要负责管理机构外事资源，指导指令下属进行外事活动组织和安排接待事务。
风险防控等
外政管理是外事工作中不可或缺的一环，外办主任必须要具备风险防范和管控的能力和判断力。
对内宣传工作
有了对外的工作，远不是所有人都知道机构做了什么，外办主任还肩负着宣传外事工作，与内部沟通和传递。
