㈡、自动备份1、 建立文件夹打开我的电脑（双击）D（或E、F）盘，其余步骤与第一次备份的（2）一样，（双击）打开用友数据手工备份，（右击）新建文件夹，把这个新建的文件夹，用友软件客户中心 用友T3系列管理软件—标准版 与用户真诚合作 做用户忠诚朋友2010年01月编制 目 录 一、安装程序…………………………………………………………………………………第3页二、系统管理…………………………………………………………………………………第3页1、设置操作员………………………………………………………………………………第3页2、建立账套…………………………………………………………………………………第4页3、系统启用…………………………………………………………………………………第5页4、设置权限…………………………………………………………………………………第5页5、数据备份…………………………………………………………………………………第6页6、数据恢复…………………………………………………………………………………第7页7、建立年度账及结转上年数据……………………………………………………………第7页三、账务基础设置部分………………………………………………………………………第8页四、账务处理…………………………………………………………………………………第13页1、期初余额…………………………………………………………………………………第13页2、日常操作…………………………………………………………………………………第13页3、期末转账…………………………………………………………………………………第18页4、账簿查询…………………………………………………………………………………第20页5、账簿打印…………………………………………………………………………………第20页6、财务报表…………………………………………………………………………………第21页五、工资管理……………………………………………………………………………… 第23页1、系统初始化………………………………………………………………………………第23页2、日常业务处理……………………………………………………………………………第23页六、固定资产………………………………………………………………………………第30页1、系统初始化………………………………………………………………………………第30页2、日常业务处理……………………………………………………………………………第34页七、业务基础设置部分………………………………………………………………………第38页八、采购管理部分……………………………………………………………………………第41页1、初始设置…………………………………………………………………………………第41页2、日常业务处理……………………………………………………………………………第41页九、销售管理部分……………………………………………………………………………第44页1、初始设置…………………………………………………………………………………第44页十、库存管理部分……………………………………………………………………………第44页1、初始设置…………………………………………………………………………………第44页2、日常业务处理……………………………………………………………………………第45页十一、核算管理部分…………………………………………………………………………第46页1、日常业务处理……………………………………………………………………………第46页 一、程序安装 1、检查工作检查电脑名称是否为全英文（或全拼音）若不是，但启用日期为通常为启用月的1日）→确定→“确实要启用当前系统吗？”→是→完成所有系统启用后→点退出 四、设置操作员权限1、普通操作员权限设置系统管理→系统→注册→用户名为admin→确定→权限→权限→右上角选择账套→左边选择操作员→点增加→在明细权限选择对话框中选择对应的权限即可→设置完成后点确定→以相同方式设置其他操作员的权限→所有操作员权限设置完成后退出2、账套主管权限设置系统管理→系统→注册→操作员为admin→确定→权限→权限→右上角选择账套→左边选择操作员→点右上方的账套主管选项→提示“设置用户：XXX账套主管权限吗？”点“是”→退出即可注：账套主管拥有该账套所有权限 五、数据备份㈠、手工备份1、建立文件夹打开我的电脑（双击）D（或E、F）盘， 二、建立账套系统管理→系统→注册→用户名为admin→确定→账套→建立→输入账套号（001~998）→输入账套名称→选择会计启用期→点下一步→输入单位名称、单位简称等资料→下一步→选择行业性质（新会计制度或2010年新会计制度）→选择账套主管→下一步→选择存货、客户、供应商是否分类打“√”（若有外币把外币核算打“√”）→完成→“可以创建账套了么？”→是→稍等片刻→出现分类编码方案时，是不需要做这动作，3、日常手工备份打开D（或E、F）盘的用友数据手工备份（双击）→新建→文件夹，但启用日期为通常为启用月的1日）→确定→“确实要启用当前系统吗？”→是→完成系统启用→退出→完成建立账套的所有工作，4、若要备份到U盘或移动硬盘。
（右击）出现新建文件夹，改名为如用友数据自动备份2、 设置备份计划（双击）系统管理系→点击系统→点击注册→操作员输入admin 登录→输入密码→（按）确定→点系统→选择设置备份计划→点增加→输入计划编号、计划名称→选择备份类型、发生频率→选择开始时间、保留天数→选择备份路径、选择备份账套→点增加即完成设置 六、数据引入（恢复）（双击）系统管理系→点击系统→点击注册→操作员输入admin 登录→（按）确定→（点击）帐套→（点击）引入→（出现）引入账套数据的对话框→选择该账套最后一次备份的数据→选择UF2kAct．Lst文件→点打开→当系统提示是否重新指定路径时点“否”→系统将自动恢复数据→提示“恢复完毕”时点确定即可注：数据引入只有在系统损坏后、数据库损坏后、软件重装后、数据做错后而又不想修改时等等原因的时候才可做数据引入， ，把所新建的文件夹改名为当天的备份日期如2010-12-16后退出2、进行备份（双击）系统管理系→点击系统→点击注册→操作员输入admin 登录→（按）确定→（点击）帐套→（点击）备份→选择需要备份的帐套→（按）确定→（出现）拷贝进程、压缩进程→（出现）选择备份目标（双击）D（或E、F）盘→（双击）用友数据手工备份→（双击）当次备份的日期 →（按）确认 →（提示）硬盘备份完毕→（按）确定
再把你所新建的文件夹改名为当天的备份日期：如2010-5-27
保存→退出→设置数据精度→确定 三、系统启用1、建完账套后直接启用在保存完数据精度后提示“是否立即进行启用设置”→是→在系统启用界面点击选择GL总账前面的□→选择启用日期（可选择任意年度与月份，（右击）新建文件夹，用友T3标准版--使用手册，系统将自动创建系统数据库→提示是否立即建立账套→点否→表示所有完成后则表示软件已安装成功 二、系统管理部分 一、设置操作员双击系统管理→点系统→点注册→用户名为admin→确定→权限→操作员→增加→输入编码、姓名、口令等→点增加做下一个操作员，用复制的方式，2、系统管理中启用系统管理→系统→注册→用户名为账套主管→确定→账套→启用→点击选择GL总账前面的□→选择启用日期（可选择任意年度与月份，（计算机名称不能有带汉字或“—”） 2、安装数据库放入光盘→选择打开MSDE2000RelA文件夹→双击setup进行数据库安装 3、安装软件打开光盘中→双击打开用友通标准版→双击setup进行软件安装→点下一步→点是→点下一步→更改安装路径（D盘、E盘、F盘等）→下一步→选择全部安装→下一步下一步→下一步→系统将自动安装→程序安装完成后，把这个新建的文件夹，改名为如用友数据手工备份，将备份好的数据，设置相对应的编码方案→科目编码级次：4-2-2-2-2-2 客户分类编码：2-2-2-2-2 部门编码：2-2-2-2 供应商分类编码：2-2-2-2 其他编码可保持不变。
系统将提示重新启动电脑→点完成重启电脑→电脑重启后，粘贴到U盘或移动硬盘上即可，则需要更改名称，在软件正常运行时。
